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LE MÉTIER D’ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Formation en présentielle

Structurer la gestion administrative et sécuriser la performance de l’officine

🎯 Objectifs de la formation
  • Structurer efficacement les activités administratives de l’officine
  • Sécuriser les opérations financières et documentaires
  • Réduire les erreurs et les dysfonctionnements administratifs
  • Améliorer la coordination avec le pharmacien et les partenaires externes
  • Contribuer activement à la performance et à la conformité de l’officine
📅 Date : 25 février 2026
Cible : Assistant administratif
🎯 Description pédagogique

À QUI S’ADRESSE CETTE FORMATION ?

Cette formation s’adresse aux :

 Assistantes administratives et comptables en officine

 Collaborateurs en charge des activités administratives, financières et de support

comptable

 Nouvelles recrues à un poste administratif en pharmacie

 Pharmaciens titulaires souhaitant structurer et sécuriser la fonction administrative

Elle est conçue pour les professionnels appelés à jouer un rôle clé dans

l’organisation, la conformité et la performance de l’officine.


LE PROBLÈME QUE NOUS ADRESSONS

Dans de nombreuses officines, la fonction administrative est :

 insuffisamment formalisée,

 fortement dépendante des habitudes individuelles,

 exposée aux erreurs, retards et pertes d’information,

 et sous-estimée dans son impact sur la performance globale.

Pourtant, la gestion administrative et financière constitue un pilier de sécurité,

tant sur le plan réglementaire qu’économique.

La question centrale devient alors :

Comment structurer efficacement le rôle de l’assistante administrative pour

sécuriser l’officine et soutenir le pharmacien dirigeant ?


LA PROMESSE DE LA FORMATION


À l’issue de cette formation, les participantes disposeront d’une vision claire,

structurée et professionnelle du métier d’assistante administrative en officine.

Elles comprendront :

 leur rôle exact dans l’organisation de l’officine,

 leurs responsabilités administratives et financières,

 et la manière dont leur travail contribue directement à la performance, à la

conformité et à la crédibilité de l’officine.


L’APPROCHE SYNERGY PHARMA

Cette formation s’inscrit dans l’approche pédagogique de SYNERGY PHARMA, fondée

sur la structuration des métiers, la responsabilité professionnelle et la

sécurisation des fonctions clés de l’officine.

L’objectif n’est pas de transformer l’assistante administrative en comptable, mais de lui

permettre de maîtriser son périmètre, d’adopter les bonnes pratiques et de soutenir

efficacement le pharmacien dirigeant.

Informations pratiques
Cible
Assistant administratif
Nombre de places
limitées
Coût
120 000 FCFA
Durée
1 Jour(s)
Contenu

CE QUE VOUS ALLEZ MAÎTRISER

1. Rôle et positionnement de l’assistante administrative en officine

Comprendre sa mission, ses responsabilités et ses limites.


2. Organisation administrative et financière de l’officine

Structurer les activités administratives et assurer la traçabilité.


3. Gestion des flux financiers et documentaires

Sécuriser les encaissements, paiements et pièces comptables.


4. Interactions avec les acteurs internes et externes

Collaborer efficacement avec le pharmacien, l’équipe officinale et les partenaires.


5. Bonnes pratiques professionnelles

Adopter des méthodes de travail rigoureuses, fiables et conformes.


6. Contribution à la performance et à la sécurité de l’officine

Soutenir la prise de décision et la continuité des activités.